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Microsoft Office 365 ERP系统

发布:网站建设 日期:2019-04-17 21:35:32

直以来,台湾网站建设传产一再因为全球竞争局势的转变,面临诸多挑战,台商必须不断追求转型升级,才能在愈趋激烈的竞争之中,维持优势。创立40多年的咏创精密,就一直国际布局与数位转型,得以在愈来愈激烈的全球市场中,站稳脚步。如今,咏创精密不仅是东南亚虾饲料设备市率第一名的厂商,在中东、欧美也经营有成,成为领先市场的全球食品制造设备供应商。

想知道为何有越来越多企业因云端取得亮眼成果 

导入微软Office 365 成为智慧企业

「数位转型是一条不能停止的路,30年来,咏创精密一直沿着科技浪潮,坚持数位化战略。」咏创精密总经理张硕杰指出,1980年代台湾制造业大举西移、南进,咏创精密为就近服务客户,也在中国大陆及东南亚设厂,当时为满足事业体不断扩大又跨国际布局的管理需求,就率先业界导入ERP系统。之后几十年,咏创精密跟着资通讯科技的演进,多次推动数位转型,从行动化到云端化,两年前为推动智慧转型,进一步导入Microsoft Office 365 。

张硕杰回忆,云端浪潮来临时,咏创精密推动资讯系统云端化,串连海内外各据点资讯,不过当时电子邮件采用Google Mail商用版,即时通讯又是由员工各自下载台湾人惯用的Line等软体,结果资料散落在不同平台上,资讯无法完全整合,对于员工后续寻找资料或是交接工作,都形成麻烦,此外多个平台也导致较大的资安疑虑。后来咏创精密发现微软Office 365,不仅兼具电子邮件与即时通讯软体的功能,可整合相关的软体与App,又可完美接轨原本的Office 软体进行无痛转移。因此两年前咏创精密透过微软云端解决方案供应商自由系统的协助,推动导入微软Office 365,顺畅咏创精密的作业流程、营运效率,以及提高生产力,使咏创精密成为名符其实的智慧企业。

 

跨国内外组织整合提升团队效率与战斗力

 

SharePoint Online + Microsoft Teams 营运效率大幅UP!

咏创精密的产品是由20个机台相互搭配,组合而成数十种设备,产品线相当复杂,因此建立一个资讯完全整合的平台,可以让资讯透明,顺畅组织的沟通,提升营运效率。而Office 365 的SharePoint Online 与Microsoft Teams 功能,刚好可以满足咏创精密在这方面的需求。

张硕杰说, Office 365 的信箱能与SharePoint Online 做整合,员工信件往来有需要附件的时候可以直接分享SharePoint Online 中的档案连结,所有共享的档案也可以存在SharePoint Online 之中,如此一来,大幅顺畅部门与部门之间的沟通,刚进入公司的新进人员,在执行业务时,可以方便有效率的找到各种资讯,快速上手。此外,以前执行每个专案,都要有一个人瞻前顾后,现在资料共用共享,就算是多人共同执行的案子,也不会有混乱的情况发生。

另外, Microsoft Teams 是一个即时且智慧化的通讯软体,可让分散在各地的集团员工,即时在线上进行会议,甚至直接在云端上编辑文件,让员工之间的协同合作更加紧密,省去许多来回沟通时间与成本。张硕杰说,过去台湾总部人员为有效管理海外据点,一年得出差好几次,后来有了Microsoft Teams ,总部人员每年只要出差一次,就可完善海外据点的管理,大幅节省人力资源与差旅成本。

张硕杰最后强调,早年台湾设备价格具竞争优势,有报价机会几乎都可以成交,近年来中国大陆竞争对手崛起,咏创无法再以价格取胜,除了创新产品之外,藉由资源整合提供客户即时、效率且高品质的服务,成为咏创维持竞争优势的关键。迎向未来,已经于2017年跨足食品制造的咏创,预计将导入客户关系管理(CRM)、强化资讯安全防护等,全面的智慧转型策略方程式,将为咏创精密打造下一个十年的竞争优势。

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