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我周末能陪孩子玩两天,而不用心系公事吗

发布:网站建设 日期:2019-04-29 20:05:29

从以前我就常问自己:

「我周末能陪孩子玩两天,而不用心系公事吗?」、「我能放心的离开台湾一周以上的时间,好好的去玩吗?」、「我能一整天不回手机讯息或回覆邮件吗?」

这几个问题的答案,反应给我最真实的讯息,就是我对当前生活节奏的掌握程度。如果我说要把周末时间留给家里,我做到了多少?

如果我希望能有权利选择工作的时间,也有把握自己能培养足够强大的团队,让我无后顾之忧,这件事我又做到了多少?

检视自我时间的控制力,其实就看自己有没有办法按着自己的意志来过生活。

这件事很难,真的很难。我在过往10多年的职业生涯里,工作内容的变化很大,每次都要一段时间适应,但我总会要求自己要找回到自己时间的控制力,别让自己陷入穷忙的窘境。

按着这个逻辑,我在成为freelancer(自由工作者)时曾给自己一个目标,那就是尽可能不在周末安排工作,原因无它,我只是希望自己的生活作息能与家里其他人一致,而不是我有空的时间他们没空,他们有空的时间换我没空,我希望生活的节奏还是要一样,这样家庭活动的安排才会单纯。

初期要做到这件事很困难,因为收入还不稳定,有时还是会承接一些周末的课程,但随着收入渐趋稳定,我就把重心放到顾问、内训跟订阅服务上,因为这些事可以安排在平日,而不用牺牲假日的时间。

今年随着新书的出版,加上TGO的活动,周末的时间变得稍微忙碌了一些,所以2-5月份的周末我还是排了一些行程,但我一直将这件事情放在心上,我希望6月份开始周末行程的安排要再次回到正轨上。

不管多忙碌,我对时间的安排都有一个基准线在,短时间乱了,你还是要设定一个时间,让它重回基准线之上,你的放任与纵容,只会让这件事愈来愈糟。

衡量自己对时间的控制力,有个很简单的方法:

每周日晚上将当周的行程列出来,想想一周的时间内,有多少的时间是别人帮你安排好的,又有多少比例是你自己能决定做些什么的?如果他人安排的比例偏高,那意味着你对自己时间的控制能力偏弱,反之,你对自己时间的主导性则相对较强。

下面两张图是我2015/7月跟2015/10月左右的周行事历,灰色的部分代表公司安排好的既定会议,我已经尽可能将重叠的会议排开了,但灰色的行程仍有14个,红色的部分则是我自己安排的工作,灰色的比例非常高,这意味着我的行程其实大多由公司帮我安排好了:

来源/gipi的商业思维笔记

经过3个月左右的调整,可以看到灰色的部分减少到5个,而红色的部分则增加了不少,同时我还加入了蓝色的行程-代表私人事情,前后3个月,我大幅减少了被安排好的行程,让自己有更多的时间可以放在部门事务上,以及私人事务上。

要做时间的主人,首先请拿回自己时间的主控权。

哪些事情是非要自己来处理的

我在时间管理的5大诀窍中提到我曾在短短两个月的时间内让例行性会议从10多个减少到5个,在做这件事情前,我先问自己:「这些会议我都一定得参加吗?我不参加会怎样?有没有人能替代?」

深入想想,我会发现其实没有几个会议是真的非我不可,有时是我的主管希望我在,方便随时帮他补充资讯,或是老板随时有问题想了解,问我速度最快,而有时则是老板对团队其他人的信任度不足,觉得还是问我保险点,当我将处境厘清,我下一个动作不是接受这些,而是​​思考如何克服这些问题。

主管希望我在,方便随时补充资讯,我开始尝试的是如何在会议前将各种需要的资讯摘要给对方;老板对团队其他人信任度不足,我会先带团队成员一同参与会议,并布局让他有机会发言,藉由与老板的对谈来提高老板对此人的信任感,时间一久,老板开始在会议中直接与他对话,再也不用透过我,而我也能从这场会议中解脱。

这些事情,一开始做都不容易,也不是一次就能生效,但我心里清楚我必须从这些事情中解脱,否则我的时间会全部卡死。一开始我只能偶尔不出席,渐渐的我是两周出席1次,后来则是偶尔才出席,最后则是完全不用出席这些会议。

反之,陪小孩跟家里的事,这些事则大多是你要亲自处理的,无法由他人代位处理,但我们往往颠倒过来,把自己该做的事情交给别人,却把他人可以搞定的事情放到自己身上。

不可取代性成了绑死自己的枷锁

从出社会时,就常听到前辈或职场专家告诫我们要培养自己的「不可取代性」,为了拥有不可取代性,我们逼自己要亲自处理许多事。

在上一个段落中,我曾提到让他人来代位处理的观念,我在职涯的很早期就意识到培养team member的重要性:

第一,团队成员本来就有成长需求,协助他们成长是团队茁壮的关键

第二,不培养人来接手自己的工作,很多事你得自己来做,这也意味着你无法离开现场太久

第三,不培养人来接手自己的工作,你也很难再往上爬

在工作中,我多数时间扮演了蛮重要的角色,短期内我会先让自己cover很多工作,例如我刚接手维运工作时,我跟原先的值班人员讨论,我可以自愿承接一半的小夜+大夜班,同时我也希望所有的人问题都可以反应到我这边,我这样做的目的是为了更快的理解全貌,让我有充足的资讯对症下药把问题解决,让事情回到正确的人手上。

成为freelancer后,从事顾问工作,客户基本上都是冲着自己来的,也都期待我能亲自花时间去处理每个case,这是因为现阶段只信任我的专业。但我也知道,如果我将这件事视为理所当然,我的时间基本上就会全部绑死在上头,我有多少时间,就决定了我能接多少案子,也决定了我公司经营的规模,上限其实很快就出现了。

时间进入4月份,我手上同时有5个顾问案,加上订阅服务、新书的推广、TGO活动、线上课程等,时间其实非常满而紧迫,几乎没有什么休息的时间,所以在3月多时我决定请一个正职员工,我对这位员工的期待是他要帮我每个月减少100小时的工作量,这也意味着他不可能只帮我处理行政工作。

4/1号,我的第一号员工准时报到了,他除了协助我处理行政工作外,也协助处理内容的产制与企划、教材的编修,并协助我将一些概念表单化与结构化,我对他的期待是,在2019年底时,顾问服务中50%的工作将可由他来协助执行。

我跟几个朋友说过这件事,大家的反应都是「这件事太困难了,你的专业经验没那么容易复制」。

当然,而这正是我的不可取代性,但我相信我能像解构《商业思维》一样把我的经验与手法再次解构到让其他人能使用,我也不贪心,今年先解构50%就好,只要我工作有50%能由他接手,这意味着我能做多一倍的规模,如果我不贪心,我有很大的机会是在收入成长的状况下,工作量反而减少,而这才是我对知识工作者的期待,拿时间来换钱,太考验体力了。

不可取代的应该是你的know-how,而非你的时间或劳力。

持续优化你的时间

对时间的放任不理,就是对人生的自我放逐,时间在哪,成果就在哪,除此之外,你也应该学着更聪明的运用自己的时间,当你体认到时间真正的价值时,你需要更有计划与节奏的去管理时间。

有些人善用时间,创造了巨大的财富,也实现了自我,建立起美满的家庭关系;有些人则贱卖时间,盲目的加班,有什么事做什么事,将自己的时间交由他人处置。

你想当哪一种人呢?

我想多数人都会选前者,然后提出很多的「但是」,我建议你不用但是了,从现在开始,一点一滴地拿回自己时间的主导权,然后将时间投入到你最重视的那些事情上吧。

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